EVENTOS EN CINTERMEX Y PARQUE FUNDIDORA
Te brindamos una guía para la reservación de salas, salones y/o áreas exteriores para la realización de tu evento. Al final encontrarás unas recomendaciones para considerar.
Cotiza tu evento
Es un formulario con información básica de contacto, fechas, espacios y algunos requerimientos necesarios para canalizar la información con la persona adecuada y de seguimiento a dicha solicitud.
Envía un correo a info@cintermex.com para que una persona del área Comercial se ponga en contacto.
Contacto de personal de CINTERMEX / Eventos Parque Fundidora
Una vez recibida la información, se pondrá en contacto tu gerente de evento (convenciones, exposiciones, eventos sociales o eventos Parque Fundidora) para dar seguimiento a tu solicitud.
Una vez que haya interés más formal por reservar fechas, te enviará la forma de solicitud tentativa (no es un contrato).
Reservación tentativa de fechas
Al entregar la forma de solicitud tentativa debidamente contestada (aquí se incluye información más detallada del evento, razón social, giro, entre otros), y de no haber ningún inconveniente, se procede a la autorización del evento.
* En el caso de las exposiciones se pasa a revisión y aprobación el giro del evento.
Confirmación de la reservación
De ser aprobado el evento, recibirás una cotización por escrito, y un calendario de pagos, quedando confirmada la reservación (no el evento).
Confirmación del evento y anticipo
Una vez que apruebes la cotización, se procede a la elaboración y firma del contrato, para lo cual se pide firmar una garantía de pagos por cargos adicionales, éstos cargos son autorizados durante el montaje, evento y desmontaje por la persona responsable del evento y corresponden al 20% del monto total de la contraprestación preestablecida para eventos. Es importante considerar este punto que forma parte de la firma del contrato y que es en beneficio del desarrollo del evento.
De igual manera, se efectúa el primer pago (anticipo) en base al porcentaje previamente convenido.
Nota: Se considera confirmado el evento solamente al tener firmado el contrato y haber realizado el anticipo correspondiente.
Puntos a considerar antes de la firma del contrato:
Acercándose la fecha del evento se solicitará la logística donde se debe incluir nombre del evento que aparecerá en pantallas (eventos del día y/o página Web de CINTERMEX), proveedores, horarios finales de montaje-evento-desmontaje, lista de expositores, entre otros.
